El Servicio de Administración Tributaria (SAT) envía regularmente invitaciones a empresas mexicanas para que se pongan al corriente en sus compromisos tributarios.
Estas invitaciones son parte de un proceso de cobro persuasivo que busca informar y motivar el pago de adeudos fiscales, evitando así llegar a acciones legales más severas como requerimientos de pago o embargos.
Una invitación del SAT puede llegar al contribuyente a través de cartas, correos electrónicos, o llamadas telefónicas.
Las empresas deben atender estas invitaciones para regularizar su situación fiscal y evitar posibles consecuencias legales por incumplimiento.
5 pasos para responder a una invitación del SAT
- Revisa la información contenida en la invitación del SAT y responde oportunamente:
Es fundamental identificar claramente cuáles son las irregularidades o adeudos fiscales que el SAT ha detectado en tu empresa. Es crucial actuar dentro del plazo otorgado. No responder a tiempo puede resultar en acciones más severas por parte del SAT. - Realiza una revisión interna de tu contabilidad y declaraciones fiscales:
Concilia tus registros con la información proporcionada por el SAT para determinar si existen diferencias, errores o, incluso, adeudos fiscales. Esto te ayudará a preparar una respuesta precisa a la invitación del SAT.Un sistema de gestión fiscal puede ayudarte a hacer más fácil la tarea de conciliar tus registros. Si tienes un ERP procura que tu sistema de gestión fiscal sea compatible, para integrar tus operaciones de una manera efectiva. - Presenta aclaraciones si detectas inconsistencias:
Si encuentras inconsistencias o detectas adeudos fiscales, presenta las aclaraciones correspondientes a través del Portal del SAT en la sección “Mi Portal“, dentro del plazo estipulado en la invitación del SAT. Explica las razones por las que no proceden los adeudos señalados. - Regulariza tu situación si existen adeudos fiscales pendientes:
Si efectivamente existen adeudos fiscales pendientes, presenta las declaraciones complementarias que correspondan y realiza el pago de los impuestos adeudados. Esto te permitirá regularizar tu situación fiscal y evitar mayores problemas legales. - Solicita asesoría si tienes dudas:
Si tienes dudas sobre cómo responder a la invitación del SAT, puedes solicitar apoyo gratuito a la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente.Ellos te orientarán sobre los pasos a seguir para responder adecuadamente a la invitación del SAT.
Soluciones de Sovos para el cumplimiento fiscal
Sovos ofrece soluciones integrales para ayudar a las empresas a navegar la creciente complejidad tributaria y normativa.
Nuestras herramientas basadas en la nube te permiten manejar digitalmente tus procesos de cumplimiento, reducir riesgos y ahorrar tiempo y recursos.
Con Sovos, la integración de estas herramientas a tu ERP es sencilla, permitiendo una fácil respuesta y resolución a una invitación del SAT.
Reporte CFDI: Resguarda tus documentos fiscales
Esta herramienta te permite resguardar y administrar de manera segura tus documentos fiscales en la nube, garantizando su disponibilidad cuando los necesites.
Con Reporte CFDI, puedes consultar y descargar tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de forma individual o por lotes. Esto es especialmente útil cuando necesitas atender una invitación del SAT.
La mejor parte es que puedes resguardar tus CFDI emitidos a través de la plataforma de Sovos u otra plataforma de facturación electrónica. Así, tienes un solo lugar seguro para acceder a toda tu información fiscal.
Extended Archiving: Almacenamiento seguro en la nube
Esta herramienta garantiza que tus documentos estén protegidos y disponibles siempre que los necesites, sin restricciones de tiempo de almacenamiento.
Extended Archiving te permite acceder a tus archivos emitidos a través de Sovos u otra plataforma de facturación electrónica.
Mantener tus documentos fiscales resguardados en la nube con Extended Archiving te ayuda a cumplir con las normativas vigentes y a estar preparado ante cualquier invitación del SAT. Además, incrementa la eficiencia de tu empresa al tener tus archivos siempre disponibles.
Si tu empresa recibió una invitación del SAT, no lo dudes más. Confía en las soluciones de cumplimiento fiscal de Sovos para preparar tu respuesta de manera eficiente y estar siempre al día con tus obligaciones tributarias.
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