En el primer blog de nuestro serial, presentamos el concepto de SAP Clean Core y cuánto se está hablando de su impacto en los negocios, específicamente la capacidad de personalizar un ERP para satisfacer las necesidades operativas.
En la segunda parte, abordamos cómo las compañías pueden emplear los principios de SAP Clean Core para crear un sistema que respalde mejor sus objetivos comerciales e impacte positivamente en su gestión fiscal y de cumplimiento.
Para nuestra tercera entrega de este serial, me gustaría dedicar un tiempo a hablar sobre el camino de su compañía hacia Clean Core y lo que eso significa para sus programas e iniciativas tributarias y de cumplimiento.
Como se describe en nuestras dos primeras publicaciones, alinear con Clean Core tiene un serial de beneficios significativos para las compañías, entre ellas, hacerlas más ágiles, eficientes y rentables. Es una medida que recomendaría a cualquier compañía que emplee SAP que considere lo antes posible.
Preparar para el proyecto
Ante cualquier actualización, migración o cambio de plataforma a gran escala, preparar su negocio para Clean Core es un proceso que requiere una planeación avanzada, una estrategia estable y la aceptación de los niveles más altos de la organización para ejecutarlo de manera eficaz.
Al evaluar la preparación de su compañía para adaptar a Clean Core, es importante comprender los objetivos a corto y largo plazo del proyecto y delinear las acciones específicas que deberá tomar para alcanzarlos. Mi recomendación es que determines cuál es tu objetivo final y luego trabajes hacia atrás desde allí. Esto ayudará a garantizar que no se omitan pasos importantes en el proceso de planeación.
Con un proyecto de este tamaño y alcance, también es fundamental detallar qué partes del proyecto se asignarán a qué departamentos y determinar un método de supervisión para garantizar que todas las áreas del negocio estén progresando y encaminadas a cumplir con los plazos asociados.
Cuando se trata de organizaciones grandes y multifacéticas, no es raro que los departamentos avancen a ritmos diferentes. Aquí es donde contar con la aceptación ejecutiva se vuelve fundamental, ya que garantiza que el proyecto siga siendo una prioridad organizacional.
Cómo delinear su estrategia de gestión del cambio
No hay dos organizaciones exactamente iguales en términos de su composición e infraestructura. Por lo tanto, necesitará realizar una autoevaluación de dónde se encuentra antes de poder determinar qué trayectoria de transformación tiene más sentido para su negocio.
Es importante dar de que un viaje de transformación de ERP es un compromiso que requerirá cambios. Evaluar el apetito de su organización por el cambio y el ritmo al que se pueden implementar estos cambios son factores críticos para el éxito.
Las organizaciones con la capacidad y el deseo de mover más rápido acelerarán su tiempo de modernización y estarán en condiciones de cosechar los beneficios más rápidamente. Sin embargo, quiero advertir que avanzar más rápido de lo que su organización puede soportar de manera realista también puede tener consecuencias graves, lo que hace que su evaluación inicial sea una parte importante de su viaje de transformación.
El impacto en los impuestos y el cumplimiento normativo
Adoptar los principios de Clean Core puede garantizar que las funciones y decisiones críticas en materia de impuestos y cumplimiento ya no estén impulsadas por personalizaciones complejas y a menudo difíciles de mantener dentro de las funciones centrales de ERP. Pasar a una infraestructura con menor complejidad permitirá a su organización integrar más fácilmente soluciones fiscales específicas que están automatizadas y mantenidas por terceros. Se trata de una cuestión de gran importancia a medida que los gobiernos y las autoridades fiscales de todo el mundo emprenden su propio viaje tecnológico e implementan sistemas mucho más complejos que las generaciones anteriores.
Muchos países avanzaron hacia la digitalización completa del cumplimiento tributario, lo que requiere datos transaccionales en tiempo real y transparencia total en sus procesos transaccionales de extremo a extremo. Cumplir con estos requisitos puede ser el factor determinante en su capacidad para realizar negocios en determinadas regiones. Alinear con Clean Core es un paso importante para permitir que su tecnología reaccione a las condiciones regulatorias cambiantes de manera más rápida y eficiente.
Reflexiones finales
Este tipo de proyecto de transformación debe estar siempre respaldado y alineado con una estrategia de negocio estable. Es necesario establecer desde el principio un criterio fijo de lo que se intenta lograr y cómo se medirá su eficacia. Y el cumplimiento fiscal global debería ser un elemento fundamental de cualquier evento de transformación.
Los impuestos y el cumplimiento son un excelente punto de partida para comenzar a aprovechar todo el poder de alinear los principios de Clean Core con las mejores soluciones fiscales de su clase.
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