Uno de los efectos de la transformación digital sobre los procesos de negocios fue la rápida transición desde el papel al mundo electrónico y la urgencia de masificar las firmas digitales de documentos para eliminar la presencialidad de los trámites, necesidad acelerada por la pandemia.
Hoy son ampliamente utilizadas las firmas electrónicas y las plataformas de gestión de documentos digitales, que permiten ahorrar tiempo y capital humano para organizar la información.
Según el informe “Perspectiva del Mercado Latinoamericano de la Firma Digital”, se estima que el mercado latinoamericano de la firma digital tendrá un crecimiento anual de 8,50% durante los próximos cinco años, 2023-2028.
Beneficios de la gestión de contratos digitales
Tanto la firma digital como la gestión digital de documentos son herramientas fundamentales para las empresas, ya que les otorgan:
- Respaldo de la información.
- Protección de datos.
- Reducción del tiempo de búsqueda de documentos.
- Agilidad en el trabajo cotidiano.
- Certeza jurídica.
Estas soluciones facilitan el acceso a diferentes documentos desde cualquier dispositivo, y a su vez permiten firmar de manera digital todo tipo de contratos y certificados con total validez legal,haciendo más eficientes y seguros los procesos dentro de la organización.
Comienza a firmar digitalmente con Sovos
El gestor de contratos digitales de Sovos permite enviar y firmar documentos de manera digital, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de certeza a través de diversos métodos de autenticación, incluyendo tecnologías como el oAuth, match on card y biometría.
Sovos está calificado como prestador de servicios de certificación de firma electrónica en Perú y en Chile. En este último caso, es uno de los dos proveedores certificados de firma electrónica avanzada móvil en el país.
El gestor de contratos digitales de Sovos incluye además un repositorio en línea para almacenar los documentos, eliminando el papel y reduciendo costos. Además proporciona completa trazabilidad de cada documento y asegura el cumplimiento de las normativas locales.
Algunas aplicaciones de la gestión de contratos digitales en diversas industrias
La tecnología de Sovos puede ser utilizada por distintas áreas, entre ellas:
- La construcción y el mercado inmobiliario, donde podrá firmar contratos de manera remota, llevar un control preciso de las asistencias y gestionar la firma masiva de documentos.
- Establecimientos educacionales, para los procesos de matrícula online y la firma de títulos y certificados.
- En el mundo financiero permite la apertura de nuevas cuentas de manera remota y simplificar la contratación de hipotecas, seguros, préstamos y líneas de crédito, además de validar la identidad de sus clientes.
- En la industria de las telecomunicaciones optimiza la portabilidad y compra de equipos y facilita la firma de contratos y cambios de plan.
- En el retail simplifica la adquisición de tarjetas de crédito y automatiza el control del despacho y recepción de productos.
